Bạn đang ở đây: Giải pháp quản lý thư viện Thư viện Đại học Tôn Đức Thắng đưa vào vận hành bộ giải pháp thư viện đồng bộ của Ex Libris: Một ví dụ về tinh thần hợp tác và tích hợp hệ thống thành công

Thư viện Đại học Tôn Đức Thắng đưa vào vận hành bộ giải pháp thư viện đồng bộ của Ex Libris: Một ví dụ về tinh thần hợp tác và tích hợp hệ thống thành công

Hồ Chí Minh, Việt Nam - ngày 16 tháng 08 năm 2017. Công ty Cổ phần DVTM và Thông tin Kỹ thuật (TED Engineering Documents JSC – TED), một nhà phân phối và triển khai ủy quyền duy nhất các giải pháp phần mềm của Ex Libris tại Việt Nam, rất vui mừng thông báo: Thư viện Đại học Tôn Đức Thắng (TDTU- Ton Duc Thang University) đã triển khai thành công và đi vào vận hành bộ giải pháp phần mềm quản lý thư viện và phát hiện tài nguyên thông tin của Ex Libris bao gồm Aleph, Primo, SFX, MetaLib và tích hợp các dịch vụ dữ liệu trong môi trường điện toán đám mây

Hồ Chí Minh, Việt Nam - ngày 16 tháng 08 năm 2017. Công ty Cổ phần DVTM và Thông tin Kỹ thuật (TED Engineering Documents JSC – TED), một nhà phân phối và triển khai ủy quyền duy nhất các giải pháp phần mềm của Ex Libris tại Việt Nam, rất vui mừng thông báo: Thư viện Đại học Tôn Đức Thắng (TDTU- Ton Duc Thang University) đã triển khai thành công và đi vào vận hành bộ giải pháp phần mềm quản lý thư viện và phát hiện tài nguyên thông tin của Ex Libris bao gồm Aleph, Primo, SFX, MetaLib và tích hợp các dịch vụ dữ liệu trong môi trường điện toán đám mây. Các dịch vụ dữ liệu này gồm “Primo Central Index” - cơ sở dữ liệu (CSDL) chỉ mục tài nguyên học thuật và nghiên cứu toàn cầu với hơn 1,7 tỷ biểu ghi chỉ mục từ các CSDL điện tử trực tuyến của các nhà xuất bản gốc, nhà tích hợp nội dung số quốc tế và khu vực, kho số nghiên cứu truy cập mở sẵn có từ nhiều trường đại học uy tín trên thế giới; “Bx Scholarly Recommender” - tính năng gợi ý đọc bài báo nghiên cứu theo chủ đề và ngữ cảnh tìm kiếm và danh mục “hotArticles” - gợi ý đọc bài báo theo chủ đề nghiên cứu;  tính năng tổng hợp danh mục tài liệu “được trích dẫn” và “trích dẫn bởi” cho các biểu ghi bài báo nghiên cứu xuất bản trực tuyến, cũng như khả năng tích hợp “số lần trích dẫn” từ các CSDL tổng hợp và đánh giá trích dẫn uy tín, như Web of Science hay Scopus khi sẵn có. Hơn thế nữa, hệ thống cổng tích hợp và chuyển giao kiến thức Primo cũng cho phép bạn đọc xây dựng chủ đề, hay ngành học quan tâm trong hồ sơ người dùng cá nhân với tính năng “Primo ScholarRank”, nhằm sàng lọc và sắp xếp tự động tài liệu mới liên quan đến ngành học của bạn đọc lên trang kết quả tìm kiếm đầu tiên. Tính năng ScholarRank được triển khai trong mô hình tìm kiếm dữ liệu lớn sẽ thực sự hữu ích khi giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận được tài liệu gần với ngành học của mình nhất.

Trong vòng hơn hai năm, một nhóm làm việc của TDTU đã đi tham quan các thư viện trên thế giới và khu vực, đồng thời đánh giá nhiều giải pháp thư viện trong nước và quốc tế trước khi quyết định lựa chọn triển khai bộ giải pháp thư viện của Ex Libris, một bộ giải pháp được phát triển định hướng cho thư viện đại học và nghiên cứu đã được triển khai rộng khắp cho hơn 6000 khách hàng ở 6 lục địa trên toàn thế giới, và chúng ta có thể dễ dàng thấy giải pháp của Ex Libris được ứng dụng trong các thư viện của 200 và 500 trường đại học hàng đầu và uy tín trên thế giới.

Bà Trương Thị Ngọc Mai, Phó Giám đốc Thư viện TDTU và thành viên của nhóm phối hợp triển khai cho biết: “Chúng tôi vui mừng đã quyết định lựa chọn triển khai bộ giải pháp thư viện Ex Libris nhằm cung cấp một môi trường làm việc ổn định cho thủ thư cũng như môi trường tra cứu tích hợp tập trung tài nguyên thống nhất cho bộ sưu tập tài liệu in, số và xuất bản điện tử trực tuyến theo tiêu chuẩn quốc tế. Giải pháp đã đáp ứng phần lớn các nhu cầu quản lý thư viện của Trường và chúng tôi cảm thấy hào hứng khi có thể triển khai phân hệ quản lý tài liệu theo môn học/khóa học trên Aleph mà chúng tôi chưa thể triển khai hiệu quả với hệ thống quản lý thư viện trước kia.”

Ông Dương Tích Đạt, Tổ trưởng tổ phát triển phần mềm, phòng Điện toán và Máy tính của TDTU, một thành viên trong nhóm phối hợp tích hợp hệ thống của dự án, nhận xét: “Tôi cảm thấy vui mừng và phấn khởi khi bộ giải pháp phần mềm thư viện của Ex Libris, một bộ giải pháp được sử dụng phổ biến tại nhiều trường đại học uy tín trên thế giới, được triển khai tại trường chúng tôi. Bộ giải pháp này đã chứng tỏ được tính mở và sự linh hoạt khi cho phép chúng tôi tích hợp thành công với nhiều ứng dụng quản lý khác nhau của trường như: hệ thống kiểm soát vào ra Thư viện (Access Control), hệ thống chứng thực Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) và cơ chế đăng nhập một lần (SSO), hệ thống quản lý đào tạo và tài chính sinh viên, hệ thống quản lý học tập (e-learning)…mà chúng tôi chưa thể triển khai được với hệ thống quản lý thư viện trước kia. Với bộ giải pháp này, chúng tôi có thể tích hợp hệ thống rất thuận lợi thông qua các APIs (Application Program Interfaces) và Web Services. Ngoài ra, tài liệu hướng dẫn đầy đủ sẽ có thể giúp chúng tôi triển khai thêm các sáng kiến tích hợp mở rộng mới trong tương lai.”

Ông Tô Sanya Minh Kha, một thủ thư tại phòng Tài nguyên thông tin của Thư viện TDTU và thành viên của nhóm phối hợp triển khai dự án, nhận xét “Việc triển khai thành công bộ giải pháp phần mềm thư viện của Ex Libris tại trường đã cho phép thư viện chúng tôi cung cấp một dịch vụ thư viện có chất lượng cao hơn và đạt tiêu chuẩn quốc tế trong một môi trường học tập chung (Learning Commons) hiệu quả và định hướng người dùng tin, khi nó có thể kết nối đồng bộ với các thiết bị tự động hóa thư viện như hệ thống trả sách 24/7 với phân loại tự động theo tầng, trạm mượn/trả sách tự động dành cho bạn đọc. Hơn thế nữa, giải pháp thư viện này cũng cho chúng tôi trải nghiệm nhiều tính năng hữu ích, định hướng nghiên cứu mới cho cả bạn đọc và thủ thư mà chúng tôi đã mong muốn được triển khai, như khả năng tổng hợp danh mục trích dẫn cho một bài báo nghiên cứu và khả năng linh hoạt trong xây dựng chính sách quản lý biên mục và lưu thông tài liệu.”

Ông Trịnh Phi Cường, Trưởng phòng Điện toán và Máy tính của TDTU, đồng thời là người chịu trách nhiệm chính về các giải pháp công nghệ khi xây dựng Thư viện này cho biết thêm: “Trước khi quyết định chọn bộ giải pháp cho Thư viện mới, Nhà trường đã tham khảo và khảo sát rất nhiều các giải pháp khác nhau trong và ngoài nước. Chúng tôi nhận thấy bộ giải pháp của Ex Libris đáp ứng được nhu cầu của Nhà trường trong thời điểm hiện tại và định hướng phát triển của Trường trong tương lai. Trong quá trình triển khai, tôi đánh giá cao tinh thần hợp tác và phối hợp có trách nhiệm của đối tác TED tại Việt Nam. Việc triển khai thành công và đúng tiến độ đặt ra là phần thưởng xứng đáng cho sự làm việc quên mình của các bên liên quan.

Ông Ziv Benzvi, Phó giám đốc điều hành của Ex Libris phụ trách Vùng Châu Á Thái Bình Dương, nhận xét: “Chúng tôi nồng nhiệt chào đón Đại học Tôn Đức Thắng (TDTU) của Việt Nam, một trường đại học trẻ với chỉ hơn 20 năm phát triển, đến với cộng đồng người dùng toàn cầu đang ngày một mở rộng của Ex Libris. Chúng tôi vui mừng khi người dùng tin của TDTU thấy được lợi ích từ sự vận hành hàng ngày của hệ thống quản lý thư viện tích hợp Aleph cũng như bộ giải pháp phát hiện và chuyển giao tài nguyên thông tin thống nhất bao gồm Primo, SFX và MetaLib. TDTU sẽ tham gia vào một cộng đồng hơn 6000 thư viện ở khắp nơi trên thế giới sử dụng một hoặc nhiều giải pháp của Ex Libris, và chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều trường đại học nữa ở Việt Nam được triển khai thành công bộ giải pháp này.”

Ông Vũ Sỹ Dũng, Trưởng nhóm quản lý tiến độ triển khai dự án và giám đốc của Công Ty Cổ phần DVTM và Thông tin Kỹ thuật (TED Engineering Documents JSC), cho biết: “Là một nhà phân phối ủy quyền duy nhất các giải pháp thư viện của Ex Libris với nhiều năm kinh nghiệm ở Việt Nam, chúng tôi cảm thấy đầy khích lệ khi được TDTU, một trường đại học trẻ với một tầm nhìn chiến lược rõ ràng, xuyên suốt, hướng tới xây dựng một không gian học tập chung đạt tiêu chuẩn quốc tế và định hướng nghiên cứu, thân thiện cũng như sáng tạo cho sinh viên và giảng viên, đã lựa chọn triển khai bộ giải pháp thư viện của Ex Libris để cung cấp một dịch vụ thư viện và tích hợp công nghệ tốt hơn cho thủ thư và bạn đọc của trường. Chúng tôi cũng thấy được và cảm ơn đội ngũ phối hợp triển khai của TDTU và TED về tinh thần cộng tác tuyệt vời, có trách nhiệm và hiểu biết lẫn nhau để vượt qua những thách thức đặt ra trong quá trình triển khai và cấu hình các chính sách quản lý thư viện đặc thù, cũng như các yêu cầu về quản lý tích hợp đồng bộ với hệ thống quản lý khác của trường để đảm bảo cho dự án đi tới thành công này. Chúng tôi mong muốn được đồng hành với Thư viện TDTU để tiếp tục đảm bảo năng lực vận hành và mở rộng hệ thống thư viện trong nhiều năm tới.”

Về Đại học Tôn Đức Thắng (TDTU)

Đại học Tôn Đức Thắng (TDTU) là trường Công lập trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Sau 20 năm thành lập và phát triển, đến nay Trường đã trở thành một thương hiệu đào tạo uy tín, là Trường đại học Công lập đầu tiên tại Việt Nam được xếp hạng quốc tế 3 sao/ 5 sao theo chuẩn QS Stars University Ranking System của Anh, trong đó Cơ sở vật chất và điều kiện giảng dạy đạt 5 sao, hoạt động dạy học và tỉ lệ sinh viên có việc làm đạt 4/5 sao  và được Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam trao chứng nhận “Khuôn viên học đường thân thiện môi trường”, là Trường đầu tiên của Việt Nam vào TOP 200 Trường đại học phát triển bền vững nhất thế giới  theo UI Greenmetric World University Ranking. TDTU cũng là một đại học đa ngành và “trẻ tuổi” tại Việt Nam và hiện là trường đứng đầu Việt Nam về công bố bài báo trên các tạp chí trong CSDL ISI từ 01/01/2016 đến nay; là trường đại học đầu tiên của Việt Nam có 05 bằng sáng chế Hoa Kỳ; tỷ lệ sinh viên ra trường có việc làm trong vòng 1 năm >= 98%, …và xác định trở thành đại học nghiên cứu và được xếp hạng 60 châu Á trong vòng 30 năm kể từ năm 2007

Hiện nay, Nhà trường đào tạo gần 22.000 học viên, sinh viên tại 16 Khoa với 15 Ngành Tiến sĩ; 12 Ngành Thạc sĩ; 37 Ngành Đại học; 16 chương trình CLC; 10 Chương trình liên kết quốc tế và đào tạo cao đẳng (theo luật giáo dục nghề nghiệp)

Về Ex Libris Group

Ex Libris là nhà cung cấp hàng đầu các giải phápphần mềm tự động hóa thư viện, giải pháp dựa trên môi trường điện toán đám mây và cài đặt tại địa phương cho các thư viện đại học trên thế giới. Việc triển khai theo mô hình SaaS cho quản lý và phát hiện toàn bộ tài nguyên thư viện, cũng như dịch truy cập di động (Mobile Campus) đang thúc đẩy sự tham gia của sinh viên và đã cho thấy sự thành công hơn cả mong đợi. Với bộ sản phẩm duy nhất toàn diện cho quản lý tài liệu điện tử, số và in như Alma, Aleph, SFX, MetaLib, Primo và Rosetta, Ex Libris hiện đang phục vụ hơn 6000 khách hàng ở 90 quốc gia và trên cả 6 châu lục. Giải pháp của Ex Libris được triển khai tại nhiều trường đại học nghiên cứu hàng đầu thế giới, ví dụ như 49 trong 50 trường đại học hàng đầu thế giới và hơn 40 thư viện quốc gia lớn.

Chuyên phát triển các giải pháp sáng tạo trong việc cộng tác chặt chẽ với cộng đồng người dùng, Ex Libris giúp các trường đại học, các thư viện nghiên cứu tối đa hóa năng suất và hiệu quả trong cùng một thời điểm, giúp nâng cao những trải nghiệm cho người dùng trong một hệ sinh thái thông tin thống nhất.

Khi trao quyền cho người dùng nhằm giúp họ dễ dàng phát hiện và có được những thông tin mà họ cần, thư viện đã đảm bảo được vị thế của mình là cầu nối đến với tri thức.

Để có thêm thông tin về tập đoàn Ex Libris, xin hãy ghé thăm website, hãy truy cập những sáng kiến và những bài bình luận trên blogs, và vào trang Twitter.

Về Công ty TED

Công ty cổ phần DVTM và Thông tin kỹ thuật (TED Engineering Documents JSC) là một công ty trong nước chuyên kinh doanh trong ngành công nghiệp nội dung với mục tiêu cung cấp các sản phẩm thông tin học thuật và cơ sở dữ liệu điện tử, nội dung mô phỏng tốt nhất cho giáo dục, đặc biệt cho các trường đại học, cơ sở giáo dục, viện nghiên cứu, các văn phòng chính phủ và các tổ chức doanh nghiệp, như các tiêu chuẩn kỹ thuật, sách điện tử, tạp chí điện tử và các bộ sưu tập tiêu chuẩn thông tin kỹ thuật phục vụ cho triển khai hoạt động hậu cần (logistics) toàn diện, cung cấp dịch vụ nhanh chóng và thường xuyên phục vụ nhu cầu thông tin quan trọng của nhiều ngành công nghiệp.

TED cung cấp cho các trường học, thư viện, các tổ chức chính phủ, các tập đoàn kinh tế các thiết bị và phần mềm theo định hướng công nghệ và các giải pháp hiện đại nhất và bền vững nhất, hỗ trợ các tổ chức tạo ra các sản phẩm số hóa chất lượng và hiệu quả, bổ sung các kiến thức về bảo quản và lưu trữ trong định dạng số, giúp di chuyển các bộ sưu tập tài liệu nội sinhtừ dạng in bản giấy sang vương quốc số. TED làm việc với nhiều nhà phát triển giải pháp quốc tế uy tín để cung cấp và chuyển giao nhiều trải nghiệp công nghệ số khác nhau như các giải pháp phần mềm thư viện toàn diện và vượt trội; các giải pháp quản lý các bộ sưu tập in và bộ sưu tập số hoặc tài sản số, tài nguyên điện tử; hệ thống tìm kiếm siêu dữ liệu và các giải pháp xử lý nối kết điện tử trong môi trường số; giải pháp quản lý quyền số; giải pháp hỗ trợ đào tạo e-learning và hội họp từ xa; giải pháp tạo các bài giảng, mô phỏng sử dụng các hệ thống ứng dụng công nghệ; các giải pháp đào tạo, nâng cao năng lực tiếng Anh; các trang thiết bị số hóa, an ninh thư viện cũng như các dịch vụ outsourcing.

 

TDTU INSPiRE Library

TED Engineering Documents JSC